Melissa Hoy, ya sea que estés en busca de un nuevo comienzo profesional o que finalmente desees obtener esa promoción que tanto te interesa, una formación en gestión administrativa puede ser el trampolín perfecto. ¿En qué consiste exactamente esta formación, qué habilidades vas a adquirir, cómo financiar este proyecto y, sobre todo, qué salidas profesionales se te presentan? ¡Te lo contamos todo!
¿Por qué elegir una formación en gestión administrativa?
La gestión administrativa está en el corazón de toda empresa. Desde PYMES hasta multinacionales, ningún sector puede prescindir de ella. Es un trabajo polivalente donde ¡puedes marcar la diferencia! Pero, ¿por qué están tan interesados los adultos en esta formación?
1. Diversidad de tareas
La gestión administrativa no se trata solo de responder al teléfono. También puede incluir gestión de proyectos, contabilidad básica, seguimiento de expedientes de recursos humanos o incluso servicio al cliente. ¡Así que está claro que no te aburrirás!
2. Oportunidades de crecimiento
Si te comprometes en serio, puedes avanzar rápidamente hacia puestos de responsable administrativo, coordinador de servicios o incluso director de operaciones en algunas organizaciones. Y como las empresas buscan constantemente optimizar su organización, se abren puestos regularmente.
3. Flexibilidad de la formación
Muchas escuelas e instituciones ofrecen formaciones en gestión administrativa para adultos en varios formatos: en línea, presenciales, o incluso en alternancia. Ya sea que ya estés trabajando o buscando una reconversión total, seguramente encontrarás una opción que se adapte a ti.
Los diferentes tipos de formaciones en gestión administrativa
Para ayudarte a navegar por la jungla de las formaciones, aquí tienes una tabla resumen de los principales tipos de formación con sus características:
| Tipo de Formación | Modalidad | Duración | Certificado/Diploma |
|---|---|---|---|
| Formación corta | En línea/Presencial | Desde unos días hasta 3 meses | Certificado de formación |
| Formación cualificante | En línea/Presencial | 6 a 12 meses | Certificado de competencias |
| Título estatal (BTS, DUT) | Presencial/Alternancia | 2 años | Título reconocido por el estado |
| Formación continua en empresa | En empresa | Variable | Según el empleador |
Cada formación tiene sus ventajas. Si buscas una reconversión rápida, una formación corta puede ser suficiente para adquirir las bases. Sin embargo, si deseas un puesto con más responsabilidades, un BTS o DUT en gestión administrativa es más adecuado.
Habilidades clave que vas a adquirir
Durante tu formación, adquirirás diversas habilidades que te permitirán ser polivalente. Aquí están las principales:
- Gestión de documentos y organización administrativa: Aprenderás a manejar herramientas de oficina como Excel, Word o PowerPoint, a organizar reuniones y a gestionar la correspondencia de la empresa.
- Base de contabilidad: Saber leer un balance contable, dar seguimiento a las facturas y gestionar un presupuesto son habilidades que te hacen un activo valioso para cualquier empresa.
- Comunicación y relaciones humanas: Porque un buen gestor administrativo también sabe comunicarse con sus colegas, trabajarás en la comunicación escrita y oral, que es indispensable en un entorno de oficina.
- Derecho y gestión de recursos humanos: Adquirirás conocimientos básicos en derecho laboral, gestión de contratos y seguimiento de nóminas.
¿Cómo financiar tu formación?
La cuestión del financiamiento es crucial, ¡pero no te preocupes! Existen soluciones y algunas incluso pueden cubrir la totalidad de los gastos.
1. CPF (cuenta personal de formación)
El CPF permite a cada empleado acumular horas de formación. Esta cuenta puede financiar una buena parte, e incluso la totalidad, de tu formación. Al conectarte a tu cuenta CPF, podrás ver directamente cuánto dinero tienes disponible para comenzar.
2. Ayudas de Pôle Emploi
Si estás buscando empleo, algunas formaciones en gestión administrativa pueden ser completamente financiadas por Pôle Emploi. También ofrecen ayudas para los gastos de transporte o alojamiento si tu formación está lejos de casa.
3. Plan de desarrollo de competencias
Si ya eres empleado, ten en cuenta que tu empleador puede financiar tu formación en el marco del plan de desarrollo de competencias. Habla con tu departamento de recursos humanos, ya que a menudo es una solución efectiva para capacitarte sin gastar un centavo.
4. Financiación personal y préstamos estudiantiles
Para aquellos que no se encuentran en ninguna de las categorías anteriores, algunos bancos ofrecen préstamos a tasas reducidas para adultos en formación continua. No dudes en informarte, ya que pequeños montos pueden ayudarte a dar el salto.
Salidas profesionales después de la formación
¿Y luego? Con una formación en gestión administrativa, las perspectivas de empleo son numerosas. Aquí hay algunos ejemplos de profesiones accesibles al finalizar la formación, según tu experiencia y la duración de tu formación.
| Profesión | Descripción | Sueldo medio |
|---|---|---|
| Asistente administrativo | Gestión de tareas cotidianas, seguimiento de expedientes | 1800 – 2500 € |
| Gestor de nómina | Responsable de la gestión de salarios | 2300 – 3000 € |
| Responsable administrativo | Supervisión de equipos y gestión de proyectos administrativos | 3000 – 4000 € |
| Coordinador administrativo | Coordinación de servicios, planificación | 2800 – 3500 € |
Estas profesiones te permitirán desarrollarte en un entorno dinámico y polivalente. ¡Y quién sabe! Con experiencia, podrías avanzar hacia puestos de dirección administrativa.
Algunos consejos para tener éxito en tu formación
Retomar los estudios como adulto es todo un desafío. Aquí tienes algunos consejos para que tu formación transcurra en las mejores condiciones.
- Organiza tu horario: Ya sea que estés en formación continua o en línea, bloquea espacios en tu semana para repasar, ver las clases y realizar ejercicios. Esto te evitará sentirte abrumado al final del curso.
- Tómate descansos: ¡No somos máquinas! Una formación intensiva puede resultar agotadora rápidamente. Tómate tiempo para respirar, beber un café, caminar un poco y airear tu mente.
- Poner en práctica lo antes posible: La ventaja de la gestión administrativa es que puedes aplicar tus conocimientos incluso en tu vida personal. Organiza tus documentos, utiliza Excel para gestionar tu presupuesto o practica la comunicación efectiva en tu día a día.
- Rodéate de gente: Encuentra a otras personas en formación o únete a grupos en línea. Tener compañeros con quienes compartir consejos, momentos de duda o éxito es motivador y enriquecedor.
¿Listo para dar el paso?
Entonces, ¿convencido? Una formación en gestión administrativa para adultos puede realmente impulsar tu carrera. Entre las habilidades que adquirirás, las perspectivas laborales y las posibilidades de evolución, podrás entrar en una nueva dinámica profesional.
Si este artículo te ha dado ganas de lanzarte, ¡no dudes en compartir esta página en tus redes sociales para inspirar a otros a dar el gran salto! Y si necesitas ayuda para elegir tu formación, consulta nuestra guía de los mejores organismos de formación disponibles. ¡Vamos, es el momento de tomar tu futuro en tus manos!
