HF Formations Si eres responsable de RRHH o gerente de formación, sabes cuán complicada puede volverse la gestión de los cursos. Entre la recolección de necesidades, la planificación, el seguimiento de los participantes y la gestión presupuestaria, las tareas se acumulan y consumen mucho de tu tiempo. Es ahí donde un software de gestión de formación se vuelve indispensable.
¿Pero cuál elegir para simplificarte la vida? En este artículo, descubre por qué Empowill se destaca como la mejor solución de gestión de formación para RRHH. A continuación: funcionalidades potentes para centralizar tu catálogo de formaciones, planificar eficazmente y seguir el presupuesto con total simplicidad.
¿Por qué usar un software de gestión de formación?
Un software de gestión de la formación permite estructurar todas las etapas de tu plan de desarrollo de competencias:
- Recoger las necesidades de formación surgidas de las entrevistas.
- Crear y organizar tu catálogo interno y externo.
- Planificar las sesiones con una logística simplificada (convocatorias, reservas…).
- Asegurar el seguimiento administrativo y presupuestario de las formaciones.
- Medir el impacto a través de encuestas de satisfacción.
La digitalización te permite no solo ganar un tiempo valioso, sino también centralizar toda la información para una gestión óptima.
Si estás buscando una solución de formación para RRHH, Empowill está diseñado para facilitarte cada paso.
Empowill: Una solución completa e intuitiva para gestionar tu plan de formación
Empowill no es un simple software, es una plataforma todo-en-uno pensada para los profesionales de Recursos Humanos. Aquí te damos razones de por qué se distingue de otras herramientas en el mercado.
1. Centraliza tu catálogo de formaciones internas y externas
Crear y gestionar un catálogo de formaciones puede volverse un rompecabezas, sobre todo si juegas entre varios proveedores o formadores internos. Con Empowill, todo se vuelve fluido:
- Integración fácil de las formaciones internas y externas.
- Personalización completa de las fichas de formaciones: descripción, objetivos, duración, prerequisitos.
- Búsqueda simplificada gracias a filtros avanzados.
Por ejemplo, si organizas una formación en gestión, puedes asociar los materiales del curso, los ponentes e incluso los participantes en unos pocos clics.
2. Recoge las necesidades de formación directamente desde las entrevistas
La recolección de necesidades es un paso clave para establecer un plan de formación efectivo. Gracias a Empowill, se acabaron las hojas de cálculo de Excel:
- Sincronización automática con las entrevistas profesionales.
- Ingreso de necesidades por parte de los gerentes o de los propios colaboradores.
- Consolidación centralizada de las solicitudes para priorizar las acciones.
Obtienes una visión clara de las necesidades, lo que te permite alinear las formaciones con los objetivos estratégicos de la empresa.
3. Planifica y organiza fácilmente las sesiones de formación
La logística de las formaciones suele ser consumidora de tiempo: reserva de salas, convocatorias, recordatorios… Empowill te libera de estas restricciones gracias a funcionalidades automatizadas:
- Planificación integrada con las agendas de los participantes.
- Generación automática de convocatorias y recordatorios.
- Seguimiento de asistencias con hojas de registro digitalizadas.
En unos pocos clics, organizas una sesión completa sin estrés, y cada participante recibe toda la información necesaria.
4. Simplifica el seguimiento presupuestario y administrativo
El seguimiento presupuestario es un desafío importante para RRHH, sobre todo con presupuestos ajustados. Empowill te ofrece un seguimiento preciso para cada gasto relacionado con la formación:
- Seguimiento en tiempo real de los costos por sesión o por colaborador.
- Visualización del presupuesto global y de las desviaciones previstas.
- Exportación de informes detallados para tus reportes.
Esta visión financiera te permite optimizar tu presupuesto y demostrar el ROI de las formaciones.
5. Mide el impacto de las formaciones con encuestas de satisfacción
Una vez finalizada la formación, es esencial medir su efectividad. Empowill te propone encuestas de satisfacción integradas para:
- Recoger los comentarios de los participantes.
- Analizar los puntos fuertes y las áreas de mejora.
- Ajustar tu catálogo para formaciones siempre más pertinentes.
Al integrar estos comentarios, te aseguras de que cada formación contribuye realmente al desarrollo de competencias de tus equipos.
Los beneficios de Empowill para tu organización
Adoptar Empowill es optar por una solución diseñada para RRHH:
✅ Ahorro de tiempo: automatización de tareas que consumen tiempo.
✅ Experiencia de usuario óptima: una interfaz intuitiva para RRHH, gerentes y colaboradores.
✅ Centralización: todos los datos en un solo lugar para una gestión simplificada.
✅ Flexibilidad: gestión de formaciones internas y externas.
✅ Rendimiento: análisis precisos para optimizar tu plan de formación.
¿Por qué Empowill es el mejor software de gestión de formación del mercado?
Los software de gestión de la formación no faltan. Pero Empowill se distingue por:
- Una solución completa y modular, adaptada a las necesidades de PYMEs y grandes empresas.
- Un enfoque colaborativo, que coloca a los gerentes y colaboradores en el corazón del proceso.
- Un soporte al cliente reactivo, para acompañarte en cada paso de la implementación.
Numerosos clientes ya testifican los beneficios concretos: ahorro de tiempo, simplificación de procesos y una mejor visibilidad de los resultados.
¿Cómo implementar Empowill en tu empresa?
Implementar Empowill es pan comido:
- Pide una demostración para descubrir la solución en acción.
- Personaliza la herramienta según tus necesidades: catálogos, flujos de trabajo, etc.
- Forma a tus equipos en el uso (una interfaz intuitiva, por lo que es rápida de dominar).
- ¡Lanza tu primer plan de formación digitalizado!
En pocas semanas, ya disfrutarás de resultados concretos, con un proceso fluido y optimizado.
Conclusión: Simplifica tu plan de formación con Empowill
Elegir Empowill es optar por una solución completa, intuitiva y centrada en las necesidades de RRHH. Gracias a sus funcionalidades avanzadas, finalmente puedes decir adiós a las tareas manuales y concentrarte en lo esencial: el desarrollo de competencias dentro de tu empresa.
¿Listo para descubrir por qué Empowill es la mejor solución de gestión de formación?
